изтегли документ
ТЕХНИЧЕСКИ СЪТРУДНИК
Код по НКПД: 42243002
Клас по НКПД: Административен персонал
1. ОСНОВНИ ФУНКЦИИ И ЗАДЪЛЖЕНИЯ
Събира всички материали, информация и документация, съгласно дневния ред на заседанията и ги подготвя за внасяне и разглеждане.
Уведомява членовете на Дружеството за предстоящите заседания и ги подсигурява с необходимите за тях информационни материали.
Води протоколите от заседанията, като ги оформя съгласно възприетите форми.
Осигурява надлежното подписване на протоколите от заседанията на.
Прилага разглежданите материали като неразделна част от протоколите.
Свежда взетите на заседанията решения до преките им изпълнители, следи и контролира изпълнението на поставените задачи и отчитането им в указания срок и по определения начин.
Поддържа и съхранява информационен архив от всички заседания.
Води протокола от заседанията, като режима по контрола и координацията на взетите решения се изпълнява по установения с вътрешна заповед ред.
Разработва нови и актуализира съществуващи презентационни материали.
Разработва поздравителни адреси и картички.
Извършва предпечатна подготовка на големи по обем материали.
Сканира предоставените му вестникарски материали и ги поставя в сайта на Дружеството.
Поддържа информационна банка от данни за състоянието на поверения му за администриране софтуер в Дружеството.
Поддържа информационна банка от данни за новостите и състоянието на пазара в областта на администрирания от него презентационен софтуер.
Архивира и съхранява програмните продукти в областта за която отговаря.
Познава организацията на управлението и структурите му в клоновете и предприятията на Дружеството.
Познава принципите на формирането и движението на информационните потоци в управлението на Дружеството.
Спазва вътрешноведомствените нормативни актове.
Познава и спазва вътрешноведомствените нормативни актове.
2. ОТГОВОРНОСТИ
2.1 Общи отговорности:
Носи административна отговорност за нанесени щети на Дружеството в съответствие с действуващата нормативна уредба.
За лоялността към Дружеството, посредством ефективното изпълнение на задълженията си.
За качественото, оперативно и точно изпълнение на задачите.
За достоверността на информацията и документите, изготвяни от него.
За срочно изпълнение на възложените му задачи.
За конфиденциалността при работа с поверителна информация и документи.
2.2.Специфични отговорности
За надлежното и законосъобразно водене на документацията от заседанията.
За информационния архив от заседанията.
За стопанисването на компютърната техника и програмните продукти, с които работи.
За достоверността на оперативната информация, създавана от него.
За съхраняване на програмните продукти, които са му поверени.
3. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДЛЪЖНОСТТА
3.1 Образователно-квалификационна степен: Средно специално, Висше
3.2 Специалност: Машинна обработка на информацията; Бизнесадминистрация; Икономика и мениджмънт.
3.4 Квалификация.
3.4.1 Трудов стаж и професионален опит: препоръчва се 1 година по специалността.
3.4.2 Професионална квалификация: препоръчва се Икономист.
3.4.3 Езикова квалификация: препоръчва се ползването на английски език.
3.4.4 Допълнителни изисквания:
- Компютърна грамотност.
- Да има общи познания за дейността на Дружеството. Познава вътрешноведомствената нормативна база и документооборота, свързани с изпълняваната длъжност.
4. ИНФОРМАЦИОННИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
4.1 Йерархически връзки:
Пряко подчинен на Управителя.
4.2 Функционални връзки:
Вътрешни: С всички отдели в Дружеството.
Външни: С институции, организации и лица, свързани с осъществяваната дейност.
Изготвил: ………………
(подпис)
Утвърдил: ………………….
(подпис и печат на работодателя)
Запознат съм с длъжностната характеристика и екземпляр от нея ми е връчен.
Работник (служител): …………………………………………………………………………………..
(име, презиме, фамилия)
Подпис на работника (служителя): …………………………………
Дата …………..
__СОФИЯ, счетоводство пловдив,счетоводна кантора варна
|
